Vigência: 31 de janeiro de 2026 | Última atualização: 25 de janeiro de 2026
IMPORTANTE: Leia atentamente estes Termos de Serviço antes de utilizar a plataforma ContAnexo. Ao acessar e usar nossos serviços, você concorda em estar vinculado a estes termos.
1. Definições
Para os fins destes Termos de Serviço, as seguintes definições se aplicam:
- ContAnexo: Plataforma tecnológica para automatização de processos de abertura de empresas
- Usuário: Pessoa física que utiliza a plataforma como cliente final (empreendedor)
- Contador: Profissional ou escritório contábil parceiro que utiliza a plataforma
- Processo: Conjunto de etapas para abertura de empresa através da plataforma
- Documentos: Arquivos digitais enviados pelos usuários ou gerados pela plataforma
- Portal: Interface web acessada pelos usuários para preenchimento de dados
2. Descrição dos Serviços
O ContAnexo é uma plataforma tecnológica que oferece:
2.1 Para Empreendedores:
- Portal seguro para preenchimento de dados empresariais e pessoais
- Sistema de upload de documentos necessários à abertura da empresa
- Acompanhamento em tempo real do status do processo
- Notificações automáticas via WhatsApp, Telegram e e-mail
- Transparência total sobre as etapas do processo
- Acesso aos documentos finais da empresa constituída
2.2 Para Contadores:
- Dashboard centralizado para gestão de processos
- Automação de comunicação com clientes
- Sistema de controle de status e fluxo de trabalho
- Ferramentas de upload de documentos finais
- Auditoria completa de ações e modificações
- Integração multi-tenant para múltiplos escritórios
Natureza do Serviço: O ContAnexo atua como intermediador tecnológico. A responsabilidade pela execução dos serviços contábeis e pelo relacionamento com órgãos públicos é do contador parceiro contratado pelo cliente.
3. Cadastro e Acesso
3.1 Processo de Cadastro:
O acesso à plataforma é iniciado pelo contador através da criação de um processo, que gera um link único e código de acesso para o cliente. Não há cadastro direto de usuários finais na plataforma.
3.2 Responsabilidades do Usuário:
- Fornecer informações verdadeiras, precisas e completas
- Manter a confidencialidade do código de acesso
- Notificar imediatamente sobre uso não autorizado
- Atualizar informações quando necessário
- Utilizar a plataforma apenas para fins legais
3.3 Validação de Dados:
A plataforma pode validar informações fornecidas através de consultas a bases de dados públicas (Receita Federal, SERASA, etc.) para garantir a veracidade dos dados.
4. Uso da Plataforma
4.1 Atividades Permitidas:
- Preenchimento de formulários para abertura de empresa
- Upload de documentos necessários ao processo
- Acompanhamento do status do processo
- Download de documentos disponibilizados
- Comunicação através dos canais da plataforma
4.2 Atividades Proibidas:
- Fornecer informações falsas ou fraudulentas
- Compartilhar códigos de acesso com terceiros
- Tentar acessar áreas restritas da plataforma
- Interferir no funcionamento do sistema
- Usar a plataforma para atividades ilegais
- Violar direitos de propriedade intelectual
- Enviar conteúdo malicioso ou prejudicial
Consequências: O descumprimento destas regras pode resultar na suspensão imediata do acesso e no cancelamento do processo, sem prejuízo de outras medidas legais cabíveis.
5. Obrigações das Partes
5.1 Obrigações do ContAnexo:
- Manter a plataforma funcionalmente disponível
- Garantir a segurança dos dados conforme LGPD
- Processar as informações de forma automatizada
- Enviar notificações nos canais configurados
- Manter backup seguro dos dados
- Fornecer suporte técnico da plataforma
5.2 Obrigações do Usuário:
- Fornecer documentos autênticos e informações precisas
- Responder às solicitações em tempo hábil
- Efetuar pagamentos conforme acordado com o contador
- Manter dados de contato atualizados
- Colaborar no esclarecimento de dúvidas
- Cumprir exigências dos órgãos públicos
5.3 Obrigações do Contador Parceiro:
- Executar os serviços contábeis contratados
- Relacionar-se diretamente com órgãos competentes
- Orientar o cliente sobre documentação necessária
- Atualizar status do processo na plataforma
- Entregar documentos finais ao cliente
- Prestar suporte específico sobre o processo
6. Prazos e Expectativas
6.1 Prazos Estimados:
| Etapa |
Responsável |
Prazo Estimado |
| Preenchimento de dados |
Cliente |
48-120h |
| Análise e validação |
Contador |
8-24h |
| Processamento nos órgãos |
Órgãos públicos |
72-120h |
| Processo completo |
Todos |
5-7 dias úteis |
Importante: Os prazos são estimativos e podem variar conforme a complexidade do processo, exigências dos órgãos públicos e tempo de resposta do cliente.
6.2 Fatores que Podem Afetar Prazos:
- Documentação incompleta ou inadequada
- Necessidade de correções ou ajustes
- Demora nos órgãos públicos
- Exigências específicas da atividade empresarial
- Períodos de alta demanda
- Feriados e recessos administrativos
7. Responsabilidades e Limitações
7.1 Responsabilidades do ContAnexo:
O ContAnexo é responsável exclusivamente por:
- Funcionamento da plataforma tecnológica
- Segurança dos dados durante processamento
- Entrega de notificações automáticas
- Manutenção do sistema de armazenamento
7.2 Limitações de Responsabilidade:
O ContAnexo NÃO é responsável por:
- Serviços prestados pelos contadores parceiros
- Decisões ou exigências dos órgãos públicos
- Atrasos causados por terceiros
- Problemas decorrentes de informações incorretas
- Falhas em serviços de terceiros (WhatsApp, Telegram, etc.)
- Questões contratuais entre cliente e contador
- Aspectos legais específicos de cada processo
Relacionamento Contratual: O contrato de prestação de serviços contábeis é estabelecido diretamente entre o cliente e o contador. O ContAnexo atua apenas como facilitador tecnológico.
7.3 Força Maior:
Não seremos responsáveis por atrasos ou falhas causadas por circunstâncias além de nosso controle, incluindo mas não se limitando a:
- Falhas de infraestrutura de internet
- Problemas em sistemas de terceiros
- Greves ou paralisações de órgãos públicos
- Desastres naturais
- Pandemias ou emergências sanitárias
- Mudanças na legislação
8. Propriedade Intelectual
8.1 Propriedade da Plataforma:
Todos os direitos de propriedade intelectual relacionados à plataforma ContAnexo, incluindo mas não se limitando a código-fonte, design, marcas, logotipos e metodologias, pertencem exclusivamente ao ContAnexo ou seus licenciadores.
8.2 Licença de Uso:
Concedemos ao usuário uma licença limitada, não exclusiva e revogável para usar a plataforma conforme estes termos, exclusivamente para os fins previstos.
8.3 Propriedade dos Documentos:
Os documentos enviados pelos usuários permanecem de sua propriedade. Concedemos ao ContAnexo licença para processar, armazenar e transmitir esses documentos conforme necessário para prestação dos serviços.
9. Privacidade e Proteção de Dados
O tratamento de dados pessoais é regido por nossa Política de Privacidade, que faz parte integrante destes termos.
9.1 Principais Aspectos:
- Conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018)
- Criptografia de dados sensíveis
- Controle de acesso rigoroso
- Auditoria completa de ações
- Direitos garantidos aos titulares de dados
9.2 Compartilhamento Autorizado:
Ao usar a plataforma, você autoriza o compartilhamento de seus dados com:
- Contador responsável pelo processo
- Órgãos públicos competentes
- Prestadores de serviços essenciais (infraestrutura, certificação digital)
10. Pagamento e Cancelamento
10.1 Política de Pagamento:
Os valores e formas de pagamento são estabelecidos diretamente entre o cliente e o contador. O ContAnexo não intervém nesta relação comercial.
10.2 Cancelamento pelo Cliente:
- Pode ser solicitado a qualquer momento antes da submissão aos órgãos públicos
- Deve ser comunicado por escrito ao contador responsável
- Política de reembolso conforme acordado com o contador
- Dados podem ser mantidos conforme obrigações legais
10.3 Cancelamento pelo Contador:
- Pode ocorrer por inadimplência do cliente
- Por fornecimento de informações falsas
- Por descumprimento destes termos
- Cliente deve ser notificado com antecedência
11. Disponibilidade e Manutenção
11.1 Disponibilidade:
Nos esforçamos para manter a plataforma disponível 24/7, com meta de uptime de 99.9%. No entanto, podem ocorrer indisponibilidades para:
- Manutenção programada (com aviso prévio)
- Atualizações de segurança urgentes
- Correção de bugs críticos
- Melhorias na infraestrutura
11.2 Notificação:
Manutenções programadas serão comunicadas com pelo menos 24 horas de antecedência através dos canais de comunicação cadastrados.
12. Modificações nos Termos
12.1 Direito de Alteração:
Reservamo-nos o direito de modificar estes Termos de Serviço a qualquer momento. Alterações significativas serão comunicadas com antecedência de pelo menos 30 dias.
12.2 Notificação de Mudanças:
- E-mail para usuários ativos
- Notificação na plataforma
- Aviso no site principal
- Comunicação via WhatsApp quando relevante
12.3 Aceitação:
O uso continuado da plataforma após as alterações constitui aceitação dos novos termos. Caso não concorde, deve descontinuar o uso imediatamente.
13. Resolução de Conflitos
13.1 Tentativa de Acordo:
Em caso de conflitos, as partes se comprometem a buscar uma solução amigável através de negociação direta por até 30 dias.
13.2 Mediação:
Não sendo possível o acordo direto, as partes podem optar por mediação antes de recorrer ao judiciário.
13.3 Jurisdição:
Para dirimir questões relacionadas a estes termos, fica eleito o foro da comarca de [Cidade/Estado], com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
14. Disposições Gerais
14.1 Integralidade:
Estes termos, juntamente com a Política de Privacidade e Política de Cookies, constituem o acordo completo entre as partes.
14.2 Independência de Cláusulas:
A nulidade ou invalidade de qualquer disposição não afetará a validade das demais cláusulas.
14.3 Renúncia:
A tolerância quanto ao descumprimento de qualquer disposição não implica renúncia ou novação.
14.4 Cessão:
Estes termos são pessoais e não podem ser cedidos pelo usuário. O ContAnexo pode ceder seus direitos mediante notificação.
15. Contato
Para dúvidas, sugestões ou questões relacionadas a estes Termos de Serviço:
Estes Termos de Serviço são efetivos a partir de 31 de janeiro de 2026
Ao utilizar a plataforma ContAnexo, você confirma ter lido, compreendido e concordado com estes termos.